服务流程与交付标准

标准化的六阶段服务流程与逐阶段交付物清单,明确各环节责任、周期与验收口径。

Capture One® 的各项服务按同一套流程推进:先把目标与指标口径谈清楚,再签合同,再动手执行, 最后按事先说好的口径验收。本页说明这套流程的六个阶段、每个阶段双方各做什么、我方交付什么,以及“怎么算交付完成”。

把流程写在明面上,是为了让双方在开始之前就知道会拿到什么、什么时候拿到、按什么标准判断。各类服务的执行细节见: 广告服务网络在线广告与网站推广点击付费广告广告咨询服务商业管理咨询与商业调查软件出版框架下的市场营销

01

一个口径

投放端、站点端与线索端的指标定义在立项时一次说定并写进合同附件,之后所有报告都用这一套口径,不中途更改、不各说各话。

02

一站承接

从方案、账户搭建、投放执行到落地页承接与线索归集,由一方完整承接,避免责任落在环节之间的缝隙里。

03

过程留痕

每一次预算、出价、定向与创意的调整都记录时间、原因与影响范围,结案时可逐条回溯,不靠事后追述。

六阶段服务流程

下列周期为一般情况下的经验区间,用于双方排期参考。 实际周期受需求复杂度、客户内部审批节奏、外部平台审核时长等因素影响,以合同约定为准。

  1. 需求确认

    做什么:通过一次或多次沟通,明确推广目标、目标人群、预算区间、时间要求与现有投放情况;界定本次服务属于广告投放执行、在线推广、顾问式咨询还是商业调查,并写明不包含的事项。

    我方交付:需求确认表、沟通纪要,其中载明服务目标、服务范围与范围外事项。

    需客户配合:指定一名对接人;提供业务与产品的基本说明、既有投放情况,以及已有广告账户或站点的基本信息。

    典型周期:通常 1–3 个工作日;需求涉及多部门或多条产品线时相应顺延。

  2. 方案与报价

    做什么:基于需求确认表输出服务方案,包含渠道与预算结构、投放节奏与排期、指标口径与验收标准、双方职责划分;同步出具报价。

    我方交付:服务方案书、预算与排期表、报价单。

    需客户配合:在约定时间内反馈方案意见;确认关键指标的判定标准(例如什么样的表单提交计为一条有效线索)。

    典型周期:方案初稿通常 3–7 个工作日;一轮修订通常再需 2–3 个工作日。

  3. 合同与立项

    做什么:签订服务合同,约定服务内容、交付物清单、结算方式、保密条款与争议处理;召开项目启动会,确定双方责任人、沟通频率与问题升级路径。

    我方交付:服务合同及附件(交付物清单、指标口径说明)、项目联络清单、启动会纪要。

    需客户配合:完成内部审批与用印;开通必要的账户与数据权限,或书面授权我方代为开设与管理广告账户。

    典型周期:取决于双方审批流程,通常 3–5 个工作日。

  4. 执行与投放

    做什么:搭建广告账户与广告组结构,完成关键词与人群规划、出价与预算设置、落地页承接与转化跟踪配置;创意与文案定稿后上线,先按检查表逐项核对,再按计划放量。

    我方交付:账户与广告组结构配置、创意与投放物料清单、上线前检查表、转化与线索归集配置说明。

    需客户配合:确认创意与落地页内容;提供广告审核所需的经营资质与证明材料;安排人员及时跟进线索并反馈结果。

    典型周期:首次上线准备通常 5–10 个工作日;上线后按合同约定的投放周期持续执行。

  5. 数据监测与优化

    做什么:按立项时确认的口径监测曝光、点击、点击率、到站、跳出与转化等指标;排查无效流量与低效结构,调整出价、定向、否词、创意与落地页承接,每次调整记录原因与影响范围。

    我方交付:指标口径说明、周度数据表、月度投放报告、优化动作记录。

    需客户配合:同步线索的后续跟进结果,使前端投放数据与后端有效性判断能够对齐;对需要客户侧改动的落地页或承接环节给出处理时限。

    典型周期:与投放同步进行,通常每周一次例行沟通、每月出具一次书面报告。

  6. 结案与复盘

    做什么:汇总整个周期的投放数据与优化过程,对照立项时的目标与指标口径逐项说明完成情况与偏差原因,给出后续建议;完成账户与数据交接。

    我方交付:结案报告、账户与数据交接清单、后续投放建议。

    需客户配合:参加复盘会议;确认交接内容以及账户权限的后续归属。

    典型周期:投放周期结束后,通常 5–10 个工作日内出具结案报告。

交付物清单

每个阶段的交付物在合同附件中逐项列明。下表为一般项目的通用清单, 顾问式咨询、商业调查等不含账户代管的项目,其中的账户配置类交付物相应不适用。

本表为通用清单;具体项目的交付物名称、数量与提交时间以合同及其附件约定为准。
阶段交付物形式
需求确认 需求确认表;沟通纪要(含服务范围与范围外事项) 表格、文档
方案与报价 服务方案书;预算与排期表;报价单 文档、表格
合同与立项 服务合同及附件(交付物清单、指标口径说明);项目联络清单;启动会纪要 文档、表格
执行与投放 账户与广告组结构;创意与投放物料清单;上线前检查表;转化与线索归集配置说明 账户配置、表格、文档
数据监测与优化 指标口径说明;周度数据表;月度投放报告;优化动作记录 表格、报告、文档
结案与复盘 结案报告;账户与数据交接清单;后续投放建议 报告、表格、文档

验收口径

“做完了”这件事必须可判断,不能靠感觉。我方以下面三个条件同时满足,作为一个阶段交付完成的判定标准。

A

交付物齐备

合同附件中列明的该阶段交付物全部提交,命名、格式与提交方式符合约定;缺项须在交接说明中写明原因与补交时间。

B

指标口径一致

报告中每一项指标的定义、统计范围、统计周期与数据来源,与立项时确认的口径说明逐项对应;口径若在过程中调整,须经双方书面确认并在报告中标注。

C

完成确认

客户在合同约定的期限内确认,或未提出书面异议;已提出的异议按下述流程处理完毕。

异议处理

对交付物的内容或数据有异议时,按以下方式处理,全程留痕:

  1. 客户在合同约定期限内以书面形式(含电子邮件)提出异议,说明具体条目与理由;
  2. 我方在约定的响应时限内回应,调取对应的原始数据与操作记录进行核对;
  3. 核对后形成书面处理意见:属于交付瑕疵的,由我方修订或补充交付;属于口径理解差异的,双方重新确认口径并在后续报告中统一;
  4. 处理结果经双方确认后归档,作为本阶段验收的组成部分。

关于效果类指标的说明:广告投放与在线推广的最终业务结果,受产品与价格、市场竞争状况、外部平台的审核与排序规则、客户侧的线索跟进能力等因素影响, 其中相当一部分不在服务方的控制范围内。因此我方不对最终业务结果作保证性承诺,也不承诺特定的排名或位次; 可承诺的是执行动作的完整性、交付物的齐备性与数据口径的一致性。

数据使用与保密约定

服务过程中会接触到客户的经营数据、账户数据与线索数据。我方在合同中就其使用范围与保密义务作出约定,要点如下。

使用范围
客户提供或在服务过程中产生的数据,仅用于本项目约定服务的执行、优化与结案说明。未经客户书面同意,不用于其它项目,不对外提供,不作超出约定范围的其它用途。
最小必要
只索取与服务执行直接相关的数据与权限,与本次服务无关的经营信息、客户名单与个人信息不主动索取。确需处理个人信息的,按适用的个人信息保护法律法规执行,处理的目的、方式与范围在合同中另行约定。
账户与权限
以完成工作所需的最低权限操作广告账户与数据后台;项目人员发生变动时,及时调整或回收相应权限。
保密义务
双方对因履行本项目而获知的对方非公开信息互负保密义务,具体范围、期限与责任以合同保密条款为准。法律法规规定或有权机关依法要求披露的情形除外。
交接与留存
项目结案时,按合同约定完成数据与账户的交接。工作底稿与数据的留存期限、留存范围及处理方式,在合同中明确约定。

本节为一般性说明,用于事先告知我方的工作方式;双方的具体权利义务,以签署的服务合同及其附件为准。 我方不就数据安全作绝对化表述,也不承诺超出合同约定与技术条件的保障范围。

把需求说清楚,是这套流程的第一步

带上推广目标、预算区间、目标人群与现有投放情况,我们从需求确认表开始谈。

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